Обслуживание оргтехники организаций
Офисная техника упрощает жизнь штату и улучшает скорость и результативность рабочих действий, а неисправность МФУ или «зависание» ПК может обездвиживать работу отделения или даже целой компании, подробнее на https://ruprinters.ru/service/servis-ricoh/remont-ricoh/professionalnoe-poligraficheskoe-oborudovanie/. Какие меры взять, чтобы такие обстановки не появлялись?
Почему выходит из строя оргатехника?
На первый взгляд, ответ на данный вопрос явен: оргатехника выходит из строя потому, что ею пользуются. Да, очевидно, у любого устройства есть срок эксплуатации, а есть и прочие моменты, действующие на бесперебойность устройства, как то:
Неискушенность клиентов. Работник офиса вполне может быть специалистом собственного дела, а это не означает, что он будет с техникой на «ты». Еще хуже, когда такой человек старается отремонтировать компьютерную технику: это сделает ее негодной для ремонта.
Невнимательное применение. Наш момент никто не аннулировал, из-за этого определенные работники при работы оргтехники следуют лозунгом «Не мое – не жалко».
Неприятности с электричеством. Перепады усилия, проблемы на подстанции и низкокачественная схема могут стать причиной исхода техники из строя. Пока, от этого не застрахован никто.
Неимение предупредительного обслуживания. Нередко неисправностей реально избежать, периодически проводя предупредительные мероприятия по обслуживанию техники: очистку головок или бункеров тонера принтера, смазку шестерен в МФУ и т.д.
Известно ли вам, что бережливая работа и профилактика дают возможность повысить срок эксплуатации оргтехники на 30-40%? А что стандартизация и оптимизация принтеров или МФУ в офисе уменьшит траты на печать примерно на 25%? И что сдать обслуживание оргтехники на аутсорсинг – это выгоднее, чем иметь в штате ремонтника или регулярно вызывать экспертов из гарантийных центров?
Аутсорсинг техобслуживания офиса
Абонентское обслуживание оргтехники – это далеко не только лишь отъезд ремонтника по звонку, еще и целый комплекс граней, нацеленных на профилактику и оптимизацию работы офисного оборудования. Такая услуга содержит:
включение и настройку офисной техники;
предупредительные меры (очистку плоскостей и внешних компонентов, предупредительную смену участков, контроль трудоспособности устройства);
ремонт (смену автономных блоков оборудования);
координацию действий с районами гарантийного обслуживания.
Помимо этого, поставщик также может предлагать консалтинговые услуги (к примеру, выбор принтеров для подходящего решения нынешних задач в офисе) и техподдержку (изучение работников работе со свежей техникой, помощь в овладении имеющимися устройствами).